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通知公告

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20184重慶市沙坪壩區西南ag旗艦廳下載安卓教育培訓學校關于下發學校行政辦公室管理制度的通知

發布日期:2018-06-11 10:58:00 點擊:

重慶市沙坪壩區西南ag旗艦廳下載安卓教育培訓學校
關于下發學校行政辦公室管理制度的通知

 
校直屬各分校機構、各部門、各位教師(助教):
經學校校長辦公會議研究決定,現將重慶市沙坪壩區西南ag旗艦廳下載安卓教育培訓學校行政辦公室管理制度(草案)印發于你們,請你們結合實際情況認真貫徹執行本制度。
 
附件1:重慶市沙坪壩區西南ag旗艦廳下載安卓教育培訓學校行政辦公室管理制度(草案)
 
重慶市沙坪壩區西南ag旗艦廳下載安卓教育培訓學校
行政辦公室管理制度(草案)

 
第一章 總則
要樹立較高的服務思想,要有較強的責任心,要有大局觀念,要有吃苦精神,要有學習理念。學校特制定《重慶市沙坪壩區西南ag旗艦廳下載安卓教育培訓學校行政辦公室管理制度(草案)》,以便管理。
第二章 服務規范
1.任何工作人員都要儀表大方、整潔,工作時佩戴學校工作證件。 
2.用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁高聲惡語,做到微笑服務。 
3.遇有客人來訪,要禮貌接待。能辦的事情馬上辦理,自己不能辦理的工作要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。重要客人要及時聯系有關領導并給予相應的安排。 
4.接聽電話要及時,重要電話做好記錄并及時轉達領導和相應人員。
第三章 工作職責
1.嚴格遵守學校各類規章制度,按時上下班,不得遲到、早退。
2.嚴格遵守請假制度,請假條款與學校教師請假一致。
3.工作時間不得做與工作無關的事情,嚴禁閑聊、玩游戲、吃零食等,確保辦公壞境的安靜有序。 
4.答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。 
5.要嚴格履行工作職能,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天的工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。 
6.建立請示匯報制度。凡是在職權范圍內的事情,要積極解決。解決不了的事情,要逐級向領導請示。
7.搞好同事之間的團結協作,互相幫助,互助學習,勇于開展批評與自我批評,齊心協力搞好工作。 
8.學校文件、檔案、資料要進行合理的分類、存檔。 
9.做好會議的籌備、通知、記錄及督辦工作。參加上級或各部門的會議精神要及時向領導匯報。 
10.要積極參加學校的各項活動,不能參加的必須向領導請假。
11.保管和使用好學校行政印章,非以學校名義對外的各種條文和表格等不得使用學校印章,空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章,如遇特殊情況需請示主管校長同意后方可蓋章,公章不得隨意借他人使用。 
第四章 愛護公物
1.愛護電腦,待機時要關閉顯示器,長時間不用或下班時要關閉電腦,并經常進行殺毒和更新軟件。 
2.節約用電用水,離開或下班要隨手關燈,白天光線夠用時不開燈。
3.節約使用辦公耗材,如紙、筆、水等。
 
文件材料立卷歸檔范圍
凡是反映學校行政工作、教學活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1.上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要文件材料;
2.上級機關部門頒發的屬于學校要貫徹執行的法規性文件;
3.上級領導視察、檢查學校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料;
4.學校校長辦公會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料;
5.學校頒發的各種正式文件的簽發稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;
6.學校的請示與上級機關的批復,學校處(室)的請示與學校的批復;
7.學校領導在公務活動中形成的重要信件、電報、電話記錄;
8.學校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件;
9.學校領導任免、調配、培訓;專業技術職務評定、聘任;教職工錄用、轉正、定級、調資、退職、離退休、復員、轉業、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料;
10.學校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結、報告;
11.上級和學校有關招生計劃、規定、培訓工作計劃、安排的文件材料;
12.新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結文件材料;
13.學生學籍卡、學籍變更;學生獎勵、處分文件材料;
14.教學計劃、教學大綱、教學質量分析;自編、主編教材和指導書,使用教材目錄,課程任課安排,校歷、教學實習計劃、總結等;
15.畢業生名冊、畢業證書存根及畢業生質量跟蹤調查材料;
16.學校的各種統計報表及分析資料;
17.學校制定的各種規章制度;
18.學校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書;有紀念意義和憑證性的實物、展覽照片;
19.內容重要的人民來信、領導的指示、來訪的記錄、調查處理報告、民調的重要材料;
20.學校與外單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料;
21.學校在外事活動中形成的文件材料;
22.學校財務核算單位形成的財務報表、憑證、帳簿、審計材料;
23.本校有關土地、房屋、財產產權、單位法人登記等重要的憑證性證書。

 
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